平成31年4月1日に、発表がありました新元号「令和」の公文書表記については、同年5月1日の改元までは「平成」表記とします。

　例1）平成31年4月25日発行の公文書（契約書・通知書等）の場合

　　　契約期間　平成31年5月1日から平成32年3月31日

　　　納入期限　平成31年5月25日

　例2）令和元年5月1日発行の公文書（契約書・通知書等）の場合

　　　契約期間　令和元年5月1日から令和2年3月31日

　　　納入期限　令和元年5月30日

※公文書の日付が平成31年4月30日まで→新元号は使用しません。

　公文書の日付が令和元年5月1日から→新元号も使用します。